Pemecahan Masalah Dengan Teknik Brainstorming Lotus Blossom

[ad_1]

Lotus Blossom adalah teknik yang kuat untuk melakukan brainstorming dan mengatur ide-ide Anda. Prinsipnya sangat elegan. Anda mulai dengan ide dan mengembangkannya ke berbagai topik dengan menempatkannya di sekitar ide asli. Organisasi ini akan memberi Anda pandangan yang seimbang tentang ide-ide Anda dan hubungan mereka. Setiap sub-topik dapat diperluas lebih lanjut dengan mempertimbangkannya sebagai topik baru, dan prosesnya berlanjut.

Cara terbaik untuk menggunakan Lotus Blossom adalah dengan menempatkan semua ide Anda di dalam matriks tiga demi tiga, dengan ide inti berada di kotak tengah. Anda kemudian dapat memperluas ide ke berbagai tema dan menempatkannya di kotak-kotak di sekitarnya. Untuk setiap ide inti, enam hingga delapan sub-topik akan optimal. Setiap sub-topik dapat diperluas ke delapan ide lainnya. Jika Anda menyelesaikan latihan ini, Anda akan memiliki setidaknya 64 cara untuk meningkatkan ide awal Anda.

Anggaplah, misalnya, Anda perlu mencari cara untuk mengurangi biaya bagi perusahaan Anda. Anda akan menulis "mengurangi biaya" di kotak tengah. Selanjutnya, tuliskan setiap persyaratan khusus yang perlu Anda pertimbangkan ketika membuat keputusan. Selanjutnya, temukan delapan bidang paling signifikan di organisasi Anda di mana Anda dapat menurunkan biaya. Misalnya, Anda telah memilih bidang-bidang berikut: "energi," "biaya perjalanan," "personil," "teknologi," "habis pakai," "pemasok," "fasilitas," dan "biaya operasional."

Untuk setiap area, cobalah untuk membuat delapan cara untuk mengurangi biaya. Misalnya, dalam kotak "energi", Anda menuliskan gagasan mengganti peralatan elektronik yang lama dan tidak efisien energi. Dengan mengembangkan ide ini keluar, Anda mengidentifikasi beberapa perangkat yang dapat diganti. Demikian pula, dalam kotak "teknologi", Anda menulis menggunakan perangkat multiguna. Dalam hal ini, Anda dapat menggabungkan mesin faks, printer, scanner, dan mesin fotokopi ke dalam satu printer all-in-one.

Ide-ide dari tema yang berbeda dapat digabungkan menjadi satu rencana eksekusi tunggal. Misalnya, Anda telah mengidentifikasi sejumlah perangkat di kotak "energi" yang dapat diganti dengan satu perangkat multiguna dalam kotak "teknologi". Contoh lain adalah menggabungkan gagasan mengurangi konsumsi kertas dalam tema "konsumsi" dengan menerapkan sistem pengarsipan elektronik di bawah tema "teknologi". Dengan mengatur ide-ide Anda dengan cara ini, Anda memiliki pandangan global tentang semua solusi Anda dan dapat dengan mudah menggabungkan beberapa dari mereka untuk membentuk rencana eksekusi yang efektif.

Lotus Blossom adalah teknik brainstorming yang sederhana namun kuat. Hal ini memungkinkan Anda untuk fokus pada suatu ide pada satu waktu, namun juga memberikan fleksibilitas untuk memperluas pemikiran Anda. Aspek penting dari teknik ini adalah bahwa ia memberikan pandangan global tentang masalah Anda, dan hubungan dan hubungan di antara komponen-komponennya. Ini memungkinkan Anda menggabungkan beberapa solusi bersama menjadi satu rencana aksi. Cobalah, saya harap Anda akan menemukan teknik ini berguna.

[ad_2]

Cara Menggunakan Brainstorming untuk Mengatasi Masalah

[ad_1]

Pernahkah Anda mendengar istilah "brainstorming"?

Sekarang, kata brainstorming tidak benar-benar berarti Anda memiliki badai di otak Anda.

Brainstorming adalah teknik yang diciptakan sekitar tujuh puluh tahun yang lalu untuk membantu orang berpikir lebih kreatif ketika mereka perlu memecahkan masalah.

Brainstorming digunakan dalam berbagai cara oleh banyak organisasi yang berbeda untuk mencoba menemukan berbagai jenis solusi baru untuk masalah yang ada. Teknik brainstorming digunakan oleh berbagai jenis organisasi, dari perusahaan besar hingga kelompok kecil di lingkungan, dan bahkan keluarga.

Jenis-jenis masalah yang orang-orang gunakan brainstorming dapat berkisar dari bagaimana membuat manusia ke planet lain, bagaimana menjadi lebih menguntungkan, atau bagaimana memiliki lebih banyak kesenangan dalam hidup.

Inti dari brainstorming adalah sekelompok orang bertemu untuk menghasilkan ide untuk memecahkan masalah tertentu. Sementara mereka membuat dan menuliskan ide-ide mereka, tidak ada seorang pun di dalam kelompok yang diizinkan untuk mengkritik atau menilai konsep yang mereka buat.

Bahkan jika Anda menganggap diri Anda sebagai orang yang tidak terlalu kreatif, brainstorming dapat membantu Anda menemukan cara berpikir inovatif yang mungkin tidak pernah terpikirkan oleh Anda sebelumnya.

Ukuran kelompok itu penting. Lebih baik tidak melibatkan lebih dari sepuluh orang, tetapi harus ada lebih dari tiga. Satu orang harus menjadi pemimpin, dan satu orang harus mencatat tentang ide-ide yang dihasilkan. Merupakan ide bagus untuk melibatkan beberapa orang yang telah menggunakan brainstorming sebelumnya, karena Anda dapat menjadi lebih baik dalam hal itu semakin sering Anda melakukannya.

Sebelum memulai, sangat penting untuk mendefinisikan dengan jelas masalah yang ingin Anda pecahkan. Sebagai contoh, sebuah bisnis mungkin ingin melakukan brainstorming ide seperti "bagaimana bisnis kita dapat menghemat uang di tahun mendatang". Sekelompok perencana kota mungkin ingin bertukar pikiran tentang "bagaimana kita mengurangi kejahatan di lingkungan kota kita" atau "bagaimana kita dapat menarik lebih banyak orang untuk tinggal di kota kita". Sebuah keluarga mungkin ingin melakukan brainstorming "liburan seperti apa yang akan kita semua nikmati musim panas ini".

Sebelum Anda memulai brainstorming, pastikan bahwa setiap orang dalam kelompok sangat jelas tentang sifat masalah yang sebenarnya mereka coba pecahkan. Ingatlah untuk meminta satu orang yang ditunjuk untuk menjaga ketertiban dan fokus dalam kelompok, dan mintalah seseorang menuliskan semua ide saat mereka disajikan.

Pemimpin harus berusaha mendorong partisipasi semua orang yang hadir. Tidak peduli seberapa liar atau seberapa biasa ide-ide itu, tidak seorang pun di dalam kelompok diperbolehkan mengkritik atau menilai ide atau orang mana pun.

Ketika kelompok tampaknya kehabisan tenaga, pemimpin dapat menyarankan pertanyaan baru untuk mendorong semua orang untuk memikirkan masalah dari sudut yang berbeda.

Berikut adalah daftar pertanyaan yang dapat membantu kelompok melihat masalah dengan cara baru.

o Bagaimana jika kita melakukan ini mundur?

o Bagaimana jika kita mengubah urutan kita melakukan sesuatu?

o Bagaimana jika kita tidak membelanjakan uang?

o Bagaimana jika kita memiliki banyak uang untuk dibelanjakan?

o Bagaimana lagi produk yang sama bisa digunakan?

o Apa yang bisa dihilangkan seluruhnya?

o Apa yang bisa kita tambahkan?

o Apa yang bisa kita gabungkan?

Cobalah kombinasi ide acak, dan lihat apakah mereka memicu solusi baru.

Hanya setelah semua ide yang masuk akal telah disajikan, kelompok tersebut melanjutkan ke langkah berikutnya untuk mengevaluasi, mendiskusikan, dan memilih ide-ide terbaik.

Daripada bergerak ke tahap evaluasi dengan segera, sebaiknya biarkan kelompok beristirahat beberapa jam.

Ini akan membantu informasi untuk masuk dan disortir lebih baik. Ingat bahwa proses menghasilkan pemikiran kreatif sangat berbeda dari proses menganalisisnya secara rasional. Kedua proses ini menggunakan otak dengan cara yang sangat berbeda.

Jika memungkinkan, jadwalkan sesi analisis berlangsung sehari setelah sesi pembuatan gagasan. Sangat sering, proses tidur akan membantu seseorang melihat solusi dalam cahaya baru. Selama tidur otak kita memilah-milah pikiran, impuls, dan data hari itu, dan mengkonsolidasikan informasi.

Mengapa brainstorming berfungsi? Teknik ini menyediakan cara yang aman untuk membayangkan dan mengekspresikan pemikiran kreatif, yang mendorong aliran kreativitas lebih banyak lagi. Ketika kemampuan kritis pikiran ditangguhkan, kreativitas batin kita dapat muncul tanpa takut akan penilaian atau cemoohan. Bagian rasional dari otak ingin menganalisis dan mengklasifikasikan segera setelah menemukan ide baru. Ia mulai berpikir, "Apakah ide ini baik atau buruk? Akankah berhasil atau tidak? Apa yang akan dipikirkan orang lain tentang ide-ide saya? Apa yang akan mereka pikirkan tentang saya?"

Meskipun komponen analitis dan kreatif dari pikiran Anda adalah penting, otak Anda tidak dapat melakukan keduanya secara efektif pada saat yang bersamaan. Berkonsentrasilah pada salah satu tugas ini terlebih dahulu, lalu lakukan yang lain. Ketika Anda harus kreatif, kirim kritikus batin Anda untuk berjalan-jalan.

Jika Anda ingin tahu lebih banyak cara untuk menggunakan brainstorming secara efektif, cukup ketik kata "brainstorming" ke dalam mesin pencari favorit Anda.

Anda juga dapat menggunakan variasi lain dari kata tersebut, seperti "cara melakukan brainstorming secara efektif" atau "perbaiki brainstorming Anda."

[ad_2]