Pemecahan Masalah Dengan Teknik Brainstorming Lotus Blossom

[ad_1]

Lotus Blossom adalah teknik yang kuat untuk melakukan brainstorming dan mengatur ide-ide Anda. Prinsipnya sangat elegan. Anda mulai dengan ide dan mengembangkannya ke berbagai topik dengan menempatkannya di sekitar ide asli. Organisasi ini akan memberi Anda pandangan yang seimbang tentang ide-ide Anda dan hubungan mereka. Setiap sub-topik dapat diperluas lebih lanjut dengan mempertimbangkannya sebagai topik baru, dan prosesnya berlanjut.

Cara terbaik untuk menggunakan Lotus Blossom adalah dengan menempatkan semua ide Anda di dalam matriks tiga demi tiga, dengan ide inti berada di kotak tengah. Anda kemudian dapat memperluas ide ke berbagai tema dan menempatkannya di kotak-kotak di sekitarnya. Untuk setiap ide inti, enam hingga delapan sub-topik akan optimal. Setiap sub-topik dapat diperluas ke delapan ide lainnya. Jika Anda menyelesaikan latihan ini, Anda akan memiliki setidaknya 64 cara untuk meningkatkan ide awal Anda.

Anggaplah, misalnya, Anda perlu mencari cara untuk mengurangi biaya bagi perusahaan Anda. Anda akan menulis "mengurangi biaya" di kotak tengah. Selanjutnya, tuliskan setiap persyaratan khusus yang perlu Anda pertimbangkan ketika membuat keputusan. Selanjutnya, temukan delapan bidang paling signifikan di organisasi Anda di mana Anda dapat menurunkan biaya. Misalnya, Anda telah memilih bidang-bidang berikut: "energi," "biaya perjalanan," "personil," "teknologi," "habis pakai," "pemasok," "fasilitas," dan "biaya operasional."

Untuk setiap area, cobalah untuk membuat delapan cara untuk mengurangi biaya. Misalnya, dalam kotak "energi", Anda menuliskan gagasan mengganti peralatan elektronik yang lama dan tidak efisien energi. Dengan mengembangkan ide ini keluar, Anda mengidentifikasi beberapa perangkat yang dapat diganti. Demikian pula, dalam kotak "teknologi", Anda menulis menggunakan perangkat multiguna. Dalam hal ini, Anda dapat menggabungkan mesin faks, printer, scanner, dan mesin fotokopi ke dalam satu printer all-in-one.

Ide-ide dari tema yang berbeda dapat digabungkan menjadi satu rencana eksekusi tunggal. Misalnya, Anda telah mengidentifikasi sejumlah perangkat di kotak "energi" yang dapat diganti dengan satu perangkat multiguna dalam kotak "teknologi". Contoh lain adalah menggabungkan gagasan mengurangi konsumsi kertas dalam tema "konsumsi" dengan menerapkan sistem pengarsipan elektronik di bawah tema "teknologi". Dengan mengatur ide-ide Anda dengan cara ini, Anda memiliki pandangan global tentang semua solusi Anda dan dapat dengan mudah menggabungkan beberapa dari mereka untuk membentuk rencana eksekusi yang efektif.

Lotus Blossom adalah teknik brainstorming yang sederhana namun kuat. Hal ini memungkinkan Anda untuk fokus pada suatu ide pada satu waktu, namun juga memberikan fleksibilitas untuk memperluas pemikiran Anda. Aspek penting dari teknik ini adalah bahwa ia memberikan pandangan global tentang masalah Anda, dan hubungan dan hubungan di antara komponen-komponennya. Ini memungkinkan Anda menggabungkan beberapa solusi bersama menjadi satu rencana aksi. Cobalah, saya harap Anda akan menemukan teknik ini berguna.

[ad_2]

Metode Enam Langkah untuk Pemecahan Masalah

[ad_1]

Di masa lalu saya selalu berhubungan dengan pemecahan masalah sebagai hal yang murni teknis, tetapi baru-baru ini menyadari bahwa itu benar-benar keadaan pikiran yang lebih. Ini kurang dari bagaimana Anda memperbaiki sesuatu yang rusak dan lebih dari bagaimana Anda melihat keadaan benda di tempat pertama. Lebih teknis, meskipun saya melihat keuntungan untuk pemecahan masalah yang sistematis, saya dapat memahami bahwa yang lebih penting adalah membingkai masalah sebelum menyelesaikannya.

Kegiatan pemecahan masalah kreatif yang menyenangkan

Jika Anda tertarik pada diskusi filosofis yang serius dalam pemecahan masalah maka saya sarankan Anda membaca Zen dan Seni Pemeliharaan Sepeda Motor oleh Robert Pirsig, bacaan yang hebat dan juga banyak bahan untuk dipikirkan.

Apa metode pemecahan masalah?

Saya yakin ada banyak metode yang berbeda tetapi saya lebih memilih metode enam langkah untuk pemecahan masalah karena saya pikir itu metode yang paling intuitif.

Metode enam langkah untuk pemecahan masalah

Jadi di sini kita pergi, saya akan daftar enam langkah untuk pemecahan masalah kreatif dan memberikan contoh dunia nyata (sederhana) ketika saya pergi bersama:

1) Identifikasi masalah

Ini adalah langkah di mana keadaan pikiran Anda lebih penting daripada pemahaman Anda tentang bagaimana memecahkan masalah.

Mengapa penting untuk membingkai masalah sebelum menyelesaikannya? Sederhananya menghemat waktu dan energi Anda selama proses pemecahan masalah Anda. Misalnya jika Anda berada di ruangan yang diterangi matahari di tengah hari, maka fakta bahwa cahaya tidak berfungsi tidak selalu menjadi masalah, namun, karena malam semakin gelap dan Anda tidak dapat melihat hal sialan. Jadi masalah kita di sini bukan "Cahaya tidak berfungsi" tetapi lebih "Saya tidak bisa melihat dalam gelap"!

2) Analisis masalah

Dalam contoh kami, analisis kami tentang masalah itu mungkin adalah "Gelap, saya tidak bisa melihat apa yang saya lakukan, saya harus memperbaiki lampu untuk menyelesaikan masalah itu".

Kami kemudian dapat menganalisis lebih lanjut masalah untuk menyarankan akar penyebab, kami mungkin membuat daftar seperti ini:

– Mungkin listriknya gagal

– Mungkin bola lampu telah gagal

– Mungkin saklar rusak

– Mungkin kabelnya rusak

Sebaiknya rangking hipotesis kami dalam urutan "kemungkinan besar" hanya karena menghemat waktu di sisa proses!

3) Mengusulkan solusi potensial untuk masalah ini

Untuk masing-masing hipotesis kami sehubungan dengan akar penyebabnya, kami sekarang dapat menyarankan solusi potensial, seperti ini:

– Selidiki sumber kegagalan pasokan listrik

– Coba bola lampu baru

– Ganti saklar

– Perbaiki kabelnya

4) Buat rencana aksi untuk setiap solusi potensial Anda

Anda perlu berpikir tentang bagaimana Anda akan menerapkan tes untuk setiap solusi potensial Anda dan bagaimana Anda akan mengukur hasil tes Anda. Contohnya:

Tes untuk kegagalan pasokan listrik

– Saya akan memeriksa semua lampu lainnya di gedung

– Jika semua lampu lain gagal juga saya akan menyimpulkan bahwa telah terjadi kegagalan daya dan saya harus menerapkan solusi saya "selidiki sumber kegagalan pasokan listrik".

– Jika sebagian besar lampu lain berfungsi normal saya akan menyimpulkan bahwa pasokan listrik bekerja dan saya harus beralih ke solusi potensial saya berikutnya.

5) Menerapkan setiap rencana dalam urutan "kemungkinan besar".

Uji kegagalan pasokan listrik

– Saya memeriksa semua lampu lain di gedung

6) Ukur hasil Anda.

– Sebagian besar lampu lainnya berfungsi normal. Saya menyimpulkan bahwa pasokan listrik bekerja dan saya harus beralih ke solusi potensial saya berikutnya.

Benar-benar ada langkah ketujuh di mana kita mengulang proses di atas sampai kita berhasil menyelesaikan masalah kita.

Ada juga langkah kedelapan yang saya sarankan untuk mengasimilasi data berharga untuk masa depan (lampu tidak berfungsi saat lampu gagal dll.) Meskipun Anda harus waspada dan jangan pernah membiarkan informasi asimilasi ini mengaburkan penilaian Anda tentang masalah masa depan.

Bersenang-senanglah, menjadi apa pun yang Anda bisa!

Chris Barnett,

Oktober 2007.

[ad_2]

Menerapkan Keanekaragaman Kognitif ke Proses Pemecahan Masalah

[ad_1]

Andrew Parkin, mantan Direktur Jenderal Dewan Menteri Pendidikan Kanada, menyatakan bahwa keterampilan memecahkan masalah semakin penting untuk sukses dalam ekonomi berbasis teknologi yang dinamis dan kacau pada abad ke-21 ini. Ketika kita pindah ke peran pemecahan masalah tempat kerja yang lebih kompleks, kita harus belajar untuk berpikir di luar kotak dan tidak melompat ke jawaban pertama untuk masalah apa pun. Salah satu tantangan terbesar dalam pemecahan masalah adalah menolak godaan untuk menerima jawaban pertama atas suatu masalah. Setelah Anda memiliki jawaban, Anda berhenti mencari lebih banyak kemungkinan. Situasi yang kompleks membutuhkan analisis yang lebih mendalam. Mengingat kompleksitas masalah tempat kerja, tim menemukan solusi yang lebih baik ketika mereka menggunakan perspektif yang berbeda dan alat pemecahan masalah standar.

Keanekaragaman kognitif adalah pemahaman perspektif yang berbeda, teknik dan metode yang digunakan individu untuk mengkategorikan, memprediksi dan menemukan solusi untuk masalah. Menerapkan alat pemecahan masalah keragaman kognitif, tim dan individu memiliki kesempatan yang lebih baik untuk menemukan hasil kreatif yang membantu mereka untuk memvisualisasikan, memobilisasi, dan mengaktualisasikan hasil perubahan yang efektif.

Sejak tahun 1980-an, perubahan bukanlah peristiwa lagi; ini adalah cara hidup seperti teknologi, proses komunikasi, multikulturalisme, bersama dengan pasar ekonomi dan pasar yang sangat kompetitif mengharuskan kita memasuki persepsi kognitif yang beragam untuk meningkatkan pendekatan kita untuk menghadapi perubahan. Dengan membuat lebih banyak koneksi, mengidentifikasi lebih banyak nuansa dan kemungkinan, tim dan perusahaan memiliki peluang yang lebih baik dalam menanggapi tantangan yang rumit dan sangat ambigu pada abad ke-21.

Di jantung perubahan ada masalah perubahan; yaitu, beberapa keadaan masa depan harus direalisasikan, beberapa keadaan saat ini harus ditinggalkan, dan beberapa proses terstruktur dan tersusun untuk mendapatkan dari yang satu ke yang lain harus diidentifikasi. Perubahan dapat dibuat lebih mudah dengan wawasan, strategi, dan alat berikut:

Ubah Kepemimpinan – Pekerjaan menjadi lebih kognitif dan kurang fisik sementara pada saat yang sama menuntut karyawan untuk beradaptasi agar selalu berubah, yang dapat menyebabkan stres dan kecemasan. Ketika organisasi harus mengubah cara mereka melakukan sesuatu karena kekuatan eksternal di pasar, perubahan peraturan, atau permintaan konsumen, para pemimpin harus mengenali dan menghadapi penolakan staf mereka terhadap perubahan. Pemimpin dapat meminimalkan resistensi dan stres dengan berbicara tentang perubahan dan bagaimana perubahan itu sejalan dengan visi dan misi organisasi; dengan menghadirkan manfaat dari perubahan kepada setiap karyawan; dan dengan melibatkan dan memberi tahu karyawan tentang perubahan di muka.

Alat Pemecahan Masalah Kreatif – Karena perubahan adalah konstanta dan para pemimpin harus menciptakan permulaan, visi, arah atau tujuan baru, penting untuk menggunakan alat-alat berpikir kreatif seperti: membuat pernyataan masalah, melakukan brainstorming, membanjiri rintangan, menggunakan kekuatan metode analisis lapangan untuk menimbang pro dan kontra, membuat item tindakan, serta menghasilkan rencana spesifik yang dapat dipantau, dievaluasi dan direvisi.

Sambil berjalan di tali profesional, tetap diberdayakan selama proses perubahan dengan menggambar pada perspektif yang beragam dan alat pemecahan masalah yang kreatif. Proses perubahan yang sukses meliputi: Visualisasi, Mobilisasi, dan Aktualisasi.

[ad_2]

Hambatan untuk Pemecahan Masalah Kelompok dan Tim

[ad_1]

Sejumlah hal dapat membuat tim dan kelompok kecil bekerja dengan potensi penuh mereka. Hambatan atau faktor adalah penghalang besar yang mungkin membuat diskusi antara anggota kelompok untuk mencapai tujuan. Jika orang dapat mulai menyadari apa sebenarnya hambatan ini dan bagaimana mengenali mereka, maka Anda dapat mulai menghapusnya dari tim atau kelompok Anda.

Suatu penghalang yang dapat menyebabkan konflik dalam kelompok kecil adalah kurangnya struktur. Dalam pengaturan ini, anggota kelompok menginginkan arahan khusus yang dapat membantu mereka mencapai kesimpulan yang diperlukan dalam pertemuan atau diskusi. Dengan struktur di tempat, kelompok dapat fokus pada isu-isu diskusi dan mencapai konsensus, baik secara cepat dan efektif.

Saya memiliki kesempatan untuk menggabungkan database deskripsi pekerjaan terstruktur untuk tenaga kerja. Ini membantu menetapkan pedoman dan fokus pada tugas pekerjaan untuk setiap posisi. Ketika didistribusikan ke departemen, setiap anggota tahu apa yang mereka butuhkan untuk melakukan tugas pekerjaan. Deskripsi pekerjaan menempatkan struktur dalam cara bisnis dilakukan di dalam departemen dan perusahaan.

Hambatan lain untuk pemecahan masalah adalah komunikasi yang buruk. Ini adalah penghalang yang dapat mendatangkan malapetaka bagi setiap anggota kelompok yang terlibat. Beberapa aspek komunikasi yang buruk adalah kesalahpahaman, tidak perhatian dan dominasi yang dapat dilakukan oleh satu atau lebih anggota kelompok. Komunikasi yang tidak efektif pasti akan menjadi negatif terhadap setiap diskusi atau pertemuan.

Sekali lagi, dengan perusahaan yang sama, saya mengalami hambatan ini dalam pemecahan masalah dengan mantan majikan. Saya telah terlibat dalam membuat transisi karyawan ke perusahaan baru. Manajemen perusahaan dan manajemen departemen tidak berkomunikasi dengan baik. Bukan hanya mereka tidak berkomunikasi dengan baik, mereka tidak berkomunikasi satu sama lain. Pesan-pesan diekspresikan dan didiskusikan dengan karyawan lain tentang situasi dengan karyawan lain. Situasi ini didekati pihak ketiga dan menyebabkan lebih banyak masalah.

Komunikasi yang buruk oleh komunikasi tidak akan menjadi pemecahan masalah pembunuh. Sikap negatif juga akan menjadi penghalang untuk pemecahan masalah dalam kelompok-kelompok kecil. Jika anggota tidak fleksibel dan berpikiran terbuka selama diskusi atau rapat, maka opini yang seimbang tidak dapat dihasilkan. Beberapa anggota kelompok mungkin lebih fokus pada solusi sebelum masalah didefinisikan.

Saya juga pernah mengalami sikap negatif dalam peralihan perusahaan baru. Para karyawan yang bertahun-tahun berinvestasi di perusahaan itu pasti menunjukkan sikap negatif. Ini membuat lebih sulit untuk mengadakan pertemuan kelompok produktif saat kami membuat perubahan selama periode transisi. Argumen dibuat sebelum mendengar semua ide dan ini dibuat untuk pertemuan yang lebih lama. Ini pada gilirannya menciptakan hambatan baru dan membuat karyawan lain merasa tidak nyaman.

Ketika memiliki tim atau kelompok kecil bertemu untuk pemecahan masalah, sangat penting untuk memiliki tujuan atau agenda. Ini pada gilirannya akan membantu menghindari sebagian besar hambatan dan membuat kelompok tetap fokus dan terorganisir. Selalu coba klarifikasi apa yang kelompok coba capai dan berikan waktu semua anggota untuk berpartisipasi dan memberikan pandangan dan perasaan mereka. Jalur ini, pada akhirnya, akan membantu menjaga fokus, struktur, dan komunikasi terbuka bagi semua anggota.

[ad_2]

Mengembangkan Keterampilan Pemecahan Masalah pada Anak-Anak

[ad_1]

Pemecahan masalah adalah salah satu dari 6 keterampilan hidup paling penting yang perlu dipelajari anak-anak untuk tumbuh menjadi individu yang sehat dan menjalani kehidupan yang utuh. Pemecahan masalah adalah keterampilan yang anak-anak perlu belajar sendiri dan membutuhkan banyak bimbingan dari orang tua dan keluarga secara keseluruhan. Sebagai keterampilan, ini adalah sesuatu yang dapat diajarkan sejak awal dan dipoles seiring dengan berjalannya waktu selama bertahun-tahun. Sementara generasi kita dan generasi sebelumnya di mana kebanyakan mereka sendiri, waktu hari ini adalah untuk pengasuhan aktif di semua bidang kehidupan dan perkembangan anak Anda.

1. Identifikasi masalah: Ini adalah langkah pertama dalam pemecahan masalah apa pun. Setelah masalah yang sebenarnya diidentifikasi dan dinyatakan, itu adalah dasar yang baik untuk memulai. Anak-anak yang lebih muda mungkin memiliki masalah yang mungkin tidak dapat mereka jelaskan kepada sinus Anda, mereka mungkin tidak dilengkapi dengan kosakata untuk melakukannya. Dengarkan secara aktif apa yang dikatakan anak Anda dan mengapa mencoba dan mencari tahu apa masalahnya. Permainan bisa sangat berguna untuk membantu anak mengidentifikasi masalah dan menyelesaikannya.

2. Solusi yang memungkinkan: Setelah masalah diidentifikasi mendorong anak-anak untuk bertukar pikiran mengenai kemungkinan solusi untuk masalah tersebut. Begitu mereka mencapai tahap ini, melangkah mundur membiarkan mereka melakukan apa yang mereka bisa sendiri, isi hanya di mana mereka kurang dalam pengalaman dan atau pandangan ke depan diperlukan. Setelah solusi yang memungkinkan dicatat, diskusikan pro dan kontra dengan tepat sesuai usia dan biarkan mereka mencobanya. Mulailah dengan sesuatu yang mudah dan buat jalan Anda menuju hal-hal yang lebih menantang. Tidak semuanya akan selalu berhasil pada langkah pertama, jadi bantu mereka mengatasi rasa frustrasi dan terus berusaha.

3. Periksa mereka: Sekarang mereka telah memutuskan bagaimana cara melakukannya, biarkan mereka mencobanya dan kemudian menghadapi konsekuensi alami dari berbagai hal. Ini agak sulit dan mengambil kendali diri untuk membiarkan anak Anda jatuh ke dalam lubang tetapi itu untuk kebaikan mereka sendiri dan lebih baik ketika mereka masih muda. Periksa apakah apa yang mereka coba berhasil, jika tidak maka apa yang salah dan bagaimana memperbaikinya. Biarkan mereka membuat badai otak saat Anda duduk dan mengamati dan mengisi saat dibutuhkan.

4. Bantu mereka: Tunjukkan pada anak-anak Anda bahwa orang dewasa memiliki masalah dan tidak masalah untuk meminta bantuan. Sangat penting untuk mengembangkan perilaku mencari bantuan saat diperlukan. Ambil contoh sederhana seperti salah menempatkan sesuatu dan kemudian bicaralah dengan keras bagaimana cara untuk menyelesaikan masalah Anda. Contoh-contoh seperti ini membantu membangun harga diri dan keyakinan diri yang positif bahwa tidak apa-apa untuk melakukan kesalahan dan bahwa mereka mampu menemukan solusi sendiri. Biarkan mereka meminta bantuan anggota keluarga untuk menyelesaikan masalah mereka. Ini bagus untuk membangun tim.

Parenting aktif diperlukan untuk menyerap keterampilan ini pada anak-anak dan mengharuskan Anda untuk melakukan upaya lebih dari yang seharusnya Anda lakukan. Tetapi kerja keras sekarang akan membuahkan hasil besar dalam kehidupan anak Anda di tahun-tahun mendatang.

[ad_2]

Keterampilan Pemecahan Masalah Kompleks – Pendekatan 7 Langkah untuk Menangani Tantangan Bisnis yang Serius

[ad_1]

Keterampilan pemecahan masalah yang kompleks adalah beberapa kompetensi yang paling dicari di dunia bisnis. Pemecahan masalah yang kompleks melibatkan kemampuan untuk memecahkan masalah yang sulit didefinisikan yang sering terjadi dalam konteks yang sangat dinamis atau dalam lingkungan ketidakpastian yang signifikan.

Meskipun tidak ada metodologi khusus untuk menyelesaikan setiap masalah kompleks, Anda dapat menggunakan urutan di bawah ini untuk membuat banyak masalah rumit yang dapat ditangani dan akhirnya dapat dipecahkan.

1. Identifikasi dan Kategorikan masalah yang rumit

Untuk menjadi pemecah masalah kebiasaan dan naluriah, Anda perlu mengembangkan cara untuk cepat memahami jenis masalah yang Anda hadapi. Masalah kompleks dapat terdiri dari banyak variabel interdependen, dinamis dan beragam. Mereka sering sangat sulit untuk membingkai dengan cara yang dengan rapi mendefinisikan batas-batas mereka.

Biasanya, cara menghadapi tantangan ini adalah untuk memeriksa "gambaran besar" dari isu-isu yang dipertaruhkan. Temukan cara untuk memodelkan atau memetakan masalah "terbesar" yang Anda hadapi sebagai metode untuk membawa definisi masalah.

2. Pilih Sumber Penelitian yang Tepat

Dari gambaran besar, buat beberapa asumsi tentang sistem yang diwakili oleh tantangan pemecahan masalah yang kompleks. Setelah Anda melakukan ini, Anda harus mencari informasi untuk menggali lebih banyak ide, membingkai asumsi Anda, dan memberi diri Anda beberapa opsi. Identifikasi di mana informasi yang Anda butuhkan mungkin diperoleh.

3. Telaah Informasi

Putuskan sumber daya apa yang mungkin menyimpan informasi yang berguna. Pikirkan orang-orang yang mungkin dapat membantu Anda membingkai masalah, konfirmasikan asumsi Anda dan berikan Anda informasi yang relevan yang Anda butuhkan.

4. Kembangkan Pilihan

Gunakan informasi yang Anda dapatkan untuk mengembangkan alternatif dan opsi yang dapat dieksplorasi dan dianalisis. Kualitas alternatif yang Anda hasilkan hanya akan sebaik kualitas informasi yang Anda hasilkan dari riset Anda.

Dalam pemecahan masalah yang kompleks, pendekatan Anda untuk mengembangkan alternatif tindakan bisa sangat bervariasi. Salah satunya adalah "metode Edisonian" di mana penemu melewati sejumlah alternatif potensial yang tak terbatas secara linier sampai sesuatu yang diklik.

5. Evaluasi Opsi

Langkah selanjutnya dalam proses itu adalah mengevaluasi opsi yang telah Anda hasilkan untuk memutuskan suatu tindakan. Ada banyak sekali alat analisis yang tersedia bagi para pembuat keputusan untuk membantu evaluasi semacam ini. Di sinilah Anda dapat menggunakan teknik pemecahan masalah yang dikembangkan dengan baik untuk mengatasi masalah

6. Ambil Keputusan Dan Ambil Tindakan

Salah satu tantangan pemecahan masalah yang kompleks adalah tantangan emosional yang terlibat dalam proses pengambilan keputusan. Dibutuhkan pola pikir yang fleksibel untuk membuat keputusan dalam menghadapi ketidakpastian. Mengembangkan kemampuan mengambil tindakan di tengah-tengah informasi parsial dapat membantu mempersiapkan Anda untuk konteks pengambilan keputusan yang lebih menantang.

7. Monitor Hasil dan Lakukan Penyesuaian

Hampir tidak perlu dikatakan bahwa Anda harus memantau hasil keputusan yang Anda ambil untuk memecahkan masalah yang rumit. Menentukan ukuran untuk masalah yang benar-benar rumit bisa menjadi pekerjaan yang sulit. Meskipun demikian, dengan menelusuri garis antara asumsi model Anda dan hasil yang Anda amati dari solusi Anda, Anda dapat menentukan di mana penyesuaian harus dilakukan (jika mereka dianggap perlu).

[ad_2]